Mit dem neuen KV-Manager ist es möglich externe Kursdaten in die Kursverwaltung zu importieren.


Voraussetzung dafür ist, dass der vorgegebene Dateiaufbau genau eingehalten wird. Die zu importierende Datei muss mit Strichpunkten getrennt sein und eine Kopfzeile mit den Feldnamen enthalten. Die Feldnamen müssen mit den Feldnamen in der Kursverwaltung - Eingabemaske übereinstimmen.


Die ersten neun Spalten sind zwingend vorgegeben und müssen mit korrekten Werten gefüllt sein. Es können keine Kursleiter direkt zu einem Kurs importiert werden. Da Kursleiter im KV-Manager mit einer eigenen Funktion definiert werden müssen, außerdem im KV-Manager in der Teilnehmerverwaltung angelegt sein müssen und eine Mailadresse vorhanden sein muss, können diese nicht von einer externen Datei importiert werden.


Die Funktion zum importieren von externen Kursdaten finden Sie in der Kursverwaltung unter dem Menüpunkt: Datei - Externe Kursdaten importieren...



Danach erscheint das Import-Fenster:



Wählen Sie zuerst die Schaltfläche Importdatei auswählen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.


Die Datei wird in das Fenster eingelesen und überprüft. Wenn dabei keine Fehler entdeckt werden, können die Datensätze in den KV-Manager importiert werden.


Wenn Sie auf das kleine graue Hilfefragezeichen klicken, gelangen Sie hier zu dieser Hilfe.


Voraussetzung:


Die ersten neun Spalten müssen mit korrekten Werten gefüllt sein:


Kursnummer

Eine beliebige Kursnummer, die noch nicht im KV-Manager vorhanden ist

Bezeichung

Jeder Kurs muss mindestens eine Bezeichnung haben. Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

TerminVon

Das Beginndatum eines Kurses in der Form TT.MM.JJJJ (z.B. 08.11.2023). Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

ZeitVon

Es muss keine Beginnuhrzeit angegeben werden, es kann der Wert 00:00 angegeben werden oder eine korrekte Uhrzeit z.B. 18:30. Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

TerminBis

Das Endedatum eines Kurses in der Form TT.MM.JJJJ (z.B. 08.11.2023). Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

ZeitBis

Es muss keine Endeuhrzeit angegeben werden, es kann der Wert 00:00 angegeben werden oder eine korrekte Uhrzeit z.B. 18:30. Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

Kursort

Ein Kursort ist zwingend einzugeben. Kann später im KV-Manager noch verändert werden. Kann später im KV-Manager noch verändert werden.

Kurskosten

Kurskosten sind zwingend einzugeben (in der Form 120 oder 120,00 - Kein Eurozeichen!). Kann später im KV-Manager noch verändert werden. 

GeplanteTN

Die Anzahl der geplanten Teilnehmer muss hier eingegeben werden. Kann später im KV-Manager noch verändert werden.


Danach können in beliebiger Reihenfolge eigene Felder folgen. Diese Felder müssen in der Kursverwaltung vorhanden sein.Hier am Beispiel der beiden Zusatzfelder Kategorie und Voraussetzung:



Nach dem Import werden die neuen Kurse sofort in der Kursverwaltung angezeigt. Die neuen Kurse erhalten den voreingestellten (siehe Einstellungen des KV-Managers) Status zur Veröffentlichung oder Nichtveröffentlichung im Internet-Reservierungsformular.

Mit dem Personal Edition von HelpNDoc erstellt: Plattformübergreifende Qt Help-Dateien erstellen