kvm2023

Neuen Kurs anlegen

Aus dem Startfenster des KV-Managers kann über den Menüpunkt Kurse - Kurse neu anlegen... ein neuer Kurs angelegt werden.

Bei einer Kursanlage ist mindestens eine Kursnummer und eine Bezeichnung einzugeben.

Füllen Sie zuerst die entsprechenden Eingabefelder mit den Informationen. Diese Eingabefelder können verändert und erweitert werden (siehe Eingabeformular-Designer). Die Inhalte können dann später im Online-Reservierungsformular angezeigt werden.

Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Speichern oben in der Symbolleiste.

Die Informationen werden gespeichert.

Nun benötigt der KV-Manager noch weitere Angaben, die dann intern verarbeitet werden können:

Klicken Sie auf Ja, um die geforderten Eingaben zu machen. Ohne diese Angaben können keine Teilnehmer gebucht oder online angezeigt werden:

Wichtig hierbei sind der Terminbeginn und das Terminende, der Ort, die geplanten Teilnehmer und die Kosten für diesen Kurs/Tour/Veranstaltung.

Wenn auf Ihrer Internetseite verfügbar, können Sie auch noch einen Link zu mehr Informationen (Kurslink) und wenn Sie ein Bild zur Verfügung haben, einen Link zum Kursbild eingeben. Diese Informationen werden dann im Online-Reservierungsformular angezeigt.

Buchbar bis:
Hiermit besteht die Möglichkeit, einen Kurs länger im Online-Reservierungsformular anzuzeigen, als es das Starttermindatum des Kurses vorgibt. Zum Beispiel für Kurse, die über einen längeren Zeitraum laufen und die Teilnahme noch währen der Laufzeit möglich ist.

Kursnotiz:
Jeder Kurs hat im Hintergrund immer einen so genannten Laufzettel. Hier können Sie an vielen Stellen im KV-Manager Informationen zum Kurs oder zu den Teilnehmern als Notiz eingeben. KLicken Sie in die Eingabezeile Kursnotiz, so öffnet sich das Fenster zur Eingabe einer Kursnotiz:

Einstellungen für das Online-Kursleiterportal:

Reiter 'Kurskostenabrechnung' anzeigen
Hiermit legen Sie fest, ob im Online-Kursleiterportal für den Kursleiter der Reiter Kurskostenabrechnung angezeigt wird. Über diese Kurskostenabrechnung können die Kursleiter online Ihre Kurskosten / Reisekostenabrechnung eingeben.

Reiter 'Offene Reservierungen' anzeigen
Hiermit legen Sie fest, ob im Online-Kursleiterportal für den Kursleiter der Reiter Offene Reservierungen angezeigt wird. Mit diesem Reiter werden dem Kursleiter die neuen Online-Reservierungen angezeigt, die noch nicht vom KV-Manager eingebucht wurden. Damit hat der Kursleiter die Möglichkeit, dem KV-Manager Empfehlungen für den reservierten Teilnehmern mitzuteilen. Möglich sind dabei: Buchen - Warteliste - Ablehnen.

Reiter 'Kursunterlagen' anzeigen
Hiermit legen Sie fest, ob Sie im Online-Kursleiterportal dem Kursleiter UNterlagen zu diesem Kurs zur Verfügung stellen wollen. Die Unterlagen können aus dem Dokumentenarchiv des KV-Managers dafür hochgeladen werden.

Online-Änderungen im Online-Kursleiterportal zulassen
Hiermit können Sie festlegen, ob ein Kursleiter einen seiner bestehenden Kurse nachträglich online verändern darf. Dabei wird die Schaltfläche Änderungen speichern im Online-Formular ausgeblendet. Die Möglichkeiten der Änderungen sind unter Kursleiter online beschrieben.

Einstellungen für das Online-Reservierungsformular:

Kursauswahlbox nicht anzeigen und dafür folgenden zusätzlichen Text
Wenn im Online-Reservierungsformular für die Teilnehmer die Auswahlbox für einen Kurs nicht angezeigt werden soll und statt dessen ein beliebiger Text (z.B. "Dieser Kurs ist direkt beim Veranstalter zu buchen", o. ä.) angezeigt werden soll, so können Sie das hier für jeden Kurs hinterlegen.

Klicken Sie dann zum Speichern der Informationen oben auf das Symbol Speichern.